Vous êtes un artiste, un intervenant psycho-social ou un chargé de projet ? Ce type d’investissement est pour vous.
ROLES DES INTERVENANTS
• Des activistes humanistes, aussi appelé les Artistes aux Pieds Nus : Ces intervenants offrent des ateliers éducatifs et un stage de rencontre artistique. Ils facilitent la création et la performance des bénéficiaires;
• Des formateurs : Ces derniers proposent nos programmes de formation aux artistes activistes humanistes, aux intervenants psychosociaux et aux agents premières lignes qui travaillent auprès des bénéficiaires;
• Des coordonateurs qui travaillent en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain en assurant le rétro-planning et la logistique en plus de l’événementiel.
LES CELLULES D'INTERVENTIONS
Une intervention (un projet) dans la communauté est coordonnée par une cellule d'intervention.
La cellule d'intervention est composée de membre régulier, d'un membre en internat et d'un assistant.
Ponctuellement, un ou deux bénévoles peuvent se joindre à la cellule suivant le budget.
EXIGENCES GÉNÉRALES
Les individus de la cellule rencontrent les exigences essentielles suivantes :
1. Connaissances et savoir faire technique artistiques et/ou psychosociales;
2. Aptitudes à l'enseignement;
3. Connaissance et savoir-être d'intervention;
ROLES ET EXIGENCES PARTICULIÈRES
Afin de garantir la réalisation de toutes les tâches lors de l'offre des activités, nous avons créé des rôles. Voici le sommaire :
Cellule d'intervention Canada
1. Coordonnateur de milieu/intervenant psychosocial (membre régulier)
2. Intervenant artistique (membre régulier)
3. 1 ou 2 membre en internat;
4. 1 assistant (exécutant technique, enseignant-apprenti, intervenant-apprenti, production);
5. Bénévoles.
Cellule d'intervention internationale :
1. 1 metteur en scène aussi performeur ET intervenant psychosocial
2. 1 ou 2 artistes associés;
3. 1 assistant psychosocial;
COMITÉS
Une coordinatrice des projets coordonne les priorités des réalisations et des résultats à obtenir à l'aide des membres du Comité de projet ASF Canada ainsi que tous les artistes des cellules artistiques impliquées.
En l'absence d'un/e coordinateur/trice, le chorégraphe présidant la cellule artistique détiens la responsabilité de la coordination.
OBLIGATIONS
Les membres réguliers, internat et assistant doivent payer leur cotisation pour détenir le statut de membre.
Les membres réguliers doivent siéger au Comité de projets. Ils ont pour obligation d'effectuer 3 heures de développement administratif et 6 heures de développement artistique par semaine.
Les membres réguliers doivent siéger au comité de leur cellule artistique.
DÉVELOPPEMENT
Il est de la responsabilité des membre de réaliser le développement pour tenir un programme d'Artistes Sans Frontières Canada dans une communauté au Canada ou à l'étranger.
COMITÉ DE SÉLECTION
À tous les trimestres, les membres réguliers désirant déposer de nouveaux projets, convoquent le comité exécutif pour présenter leur projet, leur plan d'action et leur plan de développement.
Annuellement, au mois d'août, le comité exécutif et les fondateurs convoquent les artistes membres intervenants à présenter les programmes en cours d'établissement/offre.
INTÉGRATION DE NOUVEAUX ARTISTES
Sauf exception exceptionnelle (!), les nouveaux membres nouvellement arrivés suivrons les formations d'intégration.
Cette formation facilitera la compréhension des valeurs et objectifs spécifiques poursuivis par ASF Canada et maintiendra l'excellence de nos interventions.
FORMATION DES MEMBRES
Les membres, qu'ils soient assistant, en internat ou régulier doivent avoir suivi les formations assurants l'actualisation des compétences qu'ils auront à éprouver sur le terrain.
INTERVENTIONS
La structure d'une intervention peut changer selon le chef de projet. Normalement, une intervention se déroule de la manière suivante :
1. repérage, développement et financement;
2. création d'une cellule d'intervention;
3. création d'un spectacle;
4. création d'un programme d'intervention (développement personnel et artistique);
5. intervention communautaire auprès des bénéficiaires;
6. production d'un spectacle ou d'une intervention artistique de la part des bénéficiaires;
7. évaluation de l'impact, de l'équipe d'intervention;
8. post-production (cloture du projet dans la communauté, éditer blog, montage vidéo, conférence, performance)
CALENDRIER DES RÉALISATIONS (varie selon les contextes)
A/ PRÉ-PRODUCTION
Volet coordination
1.Rencontre hebdomadaire, deux fois par semaine
Volet artistique
1. Continuité artistique, recherche, expérimentation, création et production de spectacle à présenter à la communauté;
Volet formation
1. Premiers soins
2. Intervention_Mise en place du plan d'intervention
3. Pédagogie et création selon développement moteur_ Mise en place du plan pédagogique et de création
Volet financement
1. Contraction de partenariats et commandites matériels
2. Contraction de Commandites financière
Volet technique
1. Entrainement technique artistique
2. Contruction et réparation du matériel d'intervention
3. Aménagement et réparation des véhicules
4. Mobilisation des matériaux
Volet administratif et développement
1. Contracter et convenir les modalités de l'activité dans la communauté
2. Rédaction, traduction, correction et publication
B/ PRODUCTION
Volet coordination interne journalière
1. Réunion bilan
2. Bilan pédagogique
3. Bilan intervention et gestion de cas
4. Bilan Création
5. Bilan technique
Volet coordination avec la communauté
1. Mise à jour des conventions
2. Lien avec la coordinatrice communautaire
3. Lien avec les artistes locaux
Volet intervention
1. Gestion de cas
2. Réalisation et adaptation des plan d'intervention personalisé
Volet pédagogique
1. Réalisation et adaptation du plan pédagogique
Volet création
1. Réalisation et adaptation du plan de création
2. Présentation du spectacle à la communauté
Volet production
1. Communication
2. Mise en place du plan technique
3. Coordination et réalisation du maquillage et des costume
4. Documentation du travail
Volet technique
1. Installation du matériel technique
2. Gestion du matériel
3. Réalisation du plan lumière
4. Réalisation du plan son
C/ POST-PRODUCTION
Volet bilan
1. Bilan techique
2. Bilan pédagogique
3. Bilan d'intervention
4. Bilan de création
5. Bilan coordination
6. Bilan de la communauté et des bénéficiaires
7. Auto-évaluation des intervenants
8. Auto-évaluation du coordinateur
Volet pérénisation
1. Montage vidéo pour les bénéficiaires
2. Montage vidéo promotionnel
3. Montage photo pour les bénéficiares
4. Montage photo promotionnel
5. Montage et présentation conférence
6. Préparation et présentation du travail lors de soirée de présentation du travail ASF canada
7. Montage texte pour le blog et le journal
Volet technique
1. Décompte et mise à jour du matériel
2. Entretien et réparation matériel
RESSOURCES
Les membres disposent de ressources administratives, d'un espace de création, de ressources humaines et de conseillers.
Le comité de projets dispose de ressources administratives manifestées par la coordinatrice de projet. Le comité des cellules d'intervention travaillera avec cette dernière afin de compléter leur plan d'action. Elle facilite la réalisation de projets votés par le comité de sélection pour le calendrier annuel. Elle sert de soutien seulement à la réalisation des priorités.
Le comité de projet dispose d'un espace de création qu'il peut offrir selon la disponibilité du temps aux cellules d'intervention.
Le comité de projet peut également disposer de l'espace pour de la recherche artistique dans le but de créer une cellule artistique pour certains artistes.
Le comité de projet dispose de 7 ressources au travers de comités et de leurs bénévoles affiliés : communications, financement direct, financement corporatif, finances et comptabilité, ressources humaines, autobus, production.
Ces ressources humaines sont soit employés, stagiaires ou bénévoles à temps plein. Ils sont extrêmement précieux.
Le comité de projet dispose également du comité des conseillers de la FQDC qui se rend disponible ponctuellement pour analyser, évaluer, conseiller et référer les comités de cellules d'intervenants.